lundi 20 juin 2011

Compte rendu reunion n 10 a Massy part 2


II°) Point sur la caisse

Pour les dons pour le projet « cartable pour tous » nous sommes proches de l’objectif qui est
D’atteindre la somme de 1000 euros.
875 euros + 159,50 euros  (bon repas mairie de créteil ) + 60euros en monnaie = 1094,50euros
Le constat est sans appel, la caisse de l’association est vide et ce malgré les aides des mamans et des filles.
Le montant des  adhésions est de 180 euros, auxquels il faut soustraire diverses dépenses (inscription au journal officiel 44 euros, achat de boissons 96 euros, tampons 20 euros…)
Nous devons revoir complètement le mode d’adhésion/cotisation de l’association afin d’assurer une trésorerie suffisante pour réaliser nos événements.
C’est l’un des défis qui nous attendent pour l’année prochaine.

III°) Adhésion à l’ACFC du collectif des filles de Diégoune en France.
Les membres d’ACFC ont une nouvelle fois invité le collectif des filles de Diégoune à intégrer l’association. 
Certaines interrogations des membres de ce collectif ont été soulevées et adressées aux membres de ACFC, à savoir : la motivation, la mobilisation, les pouvoirs de décision, l’organisation, les projets à développer, les ambitions de ACFC….
En tout état de cause, les personnes du collectif présentes ont souhaité débattre de ce point entre elles lors de leur prochaine réunion. Une réponse sera apportée à ACFC lors du prochain rendez-vous, le 17 juillet 2011.
Dans le cas où le collectif des filles intégrerait ACFC, une réorganisation ainsi qu’une redistribution des différents postes  sont prévues.

IV°) Report tournoi de foot à Argenteuil

Pour faute  de faisabilité et de délai très court pour l’organisation et les démarchages, il a été préféré de reporter le tournoi de foot prévu à Argenteuil pour le 25 juin 2011 à une date ultérieure.

V°) Restaurant associatif « La Rôtisserie »

Au même titre et pour des raisons similaires à celles du report du tournoi de foot à Argenteuil, notre réservation pour exploiter le restaurant associatif « la rôtisserie » a été annulée.
D’autres réservations sont à prévoir au moment opportun.

VI°) Participation de ACFC au forum des associations d’Argenteuil

Discussion sur ce point reportée à la prochaine réunion.

VII°) Carnaval annuel à Créteil pour le 19 juin 2011

ACFC participera au défilé du carnaval organisé par la ville de Créteil aux côté d’ASDF et de la MPT les Bleuets de Créteil.

vendredi 17 juin 2011

Compte rendu reunion n 10 a Massy part 1

Ordre du jour :
Retour d’expérience stand fête du quartier à la MPT les Bleuets à Créteil
Point sur la caisse
Adhésion à l’ACFC du collectif des filles de diégoune en France.
Report tournoi de foot à Argenteuil
Restaurant associatif « La Rôtisserie »
Forum des associations d’Argenteuil
Carnaval annuel à Créteil
Divers …

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I°) Retour d’expérience stand fête du quartier à la MPT les Bleuets à Créteil
Ø  Recettes
Vente : 475 euros (en espèces) et des tickets repas, boisson et dessert d’une valeur de 159,50euros. .
La recette totale est de 634,50euros.
 Il faudra noter les dépenses suivantes : 
97,83 euros de dépenses pour les accessoires
251 euros dépensés par les mamans pour le thiép, le yassa et les boissons
200 euros dépensés par les filles pour les beignets, les jus tradi, les somossas.

Ø  Rentabilité
Financièrement, si toutes les dépenses auraient été à la charge d’ACFC, la rentabilité financière serait moindre.
Cependant, il faudra rappeler que les contraintes liées aux menus plus ou moins imposés par la MPT, certains de nos menus ont coûté chers à l’approvisionnement (samossas, thiep surtout), ce qui explique le coût un peu élevé des dépenses.
Il faudra aussi noter qu’il reste 94 canettes diverses qui n’ont pas été vendues, en plus des accessoires (barquettes et autres couverts) dont une bonne partie reste et seront réutilisables lors de prochaines manifestations.

Ø  Appréciation générale de l’organisation
Positif : L’organisation de notre participation, la gestion, la décoration et l’animation du stand ont été appréciées.
La mobilisation de tous, en particulier le dévouement de notre «  armée de jeunes prospecteurs et prospectrices » a été très apprécié.

Négatif (reproche) :  il a été souligné que les  membres de ACFC n’étaient pas assez présents, en tout cas pas autant que le collectif des filles et des mamans de Diégoune.
Il a été aussi remarqué que les papas n’étaient pas assez présents.
Suggestions & améliorations :
Dans nos prochaines activités, il a été suggéré de développer, diversifier, multiplier  les propositions  aux personnes qui se présentent à notre stand. Par exemple, proposer des T-shirts à l’achat, des objets d’art, ou autres …
Nous devons être les premiers clients des activités d’ACFC, la venue de nos parents avec leurs enfants (les tous petits en occurrence).
A SUIVRE

jeudi 2 juin 2011

Ordre du jour prochaine réunion du 10 Juin 2011



  Ordre du jour prochaine réunion du 10 Juin  2011 à 13H 


Retour fête du quartier des bleuets à Créteil

Point sur l’organisation d’un tournoi de foot le 25 JUIN 2011 et du repas caritatif

Point sur les projets de l'année 2011 2012 pour demander les subventions