jeudi 10 février 2011

Compte rendu reunion N° 05 du 16/01/2011


Thèmes abordés /

I°) Dépôt de statut de l'association

Le dossier d’obtention du statut de l’association a été déposé à la sous-préfecture d’Argenteuil le 13/01/2011.
La réception du récépissé est attendue dans les 2 voir 3 semaines suivant le dépôt.
Les frais d’enregistrement dans le Journal officiel s’élèvent à 44euros.
NB : Les subventions n’arrivent pas avant 1 année d’existence et de justifications d’activité de l’association.
II°) Compte rendu des besoins des 2 établissements primaires de Diégoune
Le dossier en préparation par Kaoussou Diémé en collaboration avec les responsables des 2 établissements
primaires nous sera envoyé courant semaine 03 voir 04.
En attente...


III°) kits scolaires - Solutions de récoltes ou de financements

 A cet effet, chez un supermarché, un certain nombre de matériels, fournitures scolaires
ou même des livres dont les paquets ont été endommagés ou subi de quelconques dégradations, sont
régulièrement destinés à être offerts à des associations.
Notre association pourrait en bénéficier à condition que le statut soit effectif.
Ousseynou a aussi annoncé qu’il pourrait récupérer un certain nombre d’ordinateurs de bureau qui ne sont
plus utilisés à son travail.
Des réflexions sont à mener afin de multiplier les solutions de récoltes de matériels scolaires.

IV°) Expédition des kits et autres matériels scolaires vers Diégoune.
Il est prévu de relancer Pape Kémo Diédhiou à ce sujet. Il nous avait fait part qu’une solution pourrait être
trouvée de par la Légion Etrangère (dont il fait parti) d’expédier du matériel vers le Sénégal.
Amidou s’est aussi proposé pour se renseigner auprès de ses connaissances pour connaitre les coûts
prévisibles pour une solution d’envoi par containers.
Cependant, étant donné que les solutions d’expédition ne sont pas encore résolues, une autre question s’est
alors soulevée : le lieu de stockage avant l’expédition vers le Sénégal ??
Il nous faut trouver un (des) lieu(x) pour stocker tout matériel scolaire destiné à être envoyé à Diégoune.
A réfléchir….

V°) Présentation officielle de l’association aux parents (ici en France)

Cette présentation ne se fera que lorsque le statut sera effectif, avec la réception du récépissé.
A définir d’ici là : logo, slogan, plaquette de présentation, blog….
Un slogan a été proposé : « Cassofor, tous ensemble ! »
D’autres propositions sont attendues.

VI°) Formation d’équipes de travail

Des équipes ont été formées afin de travailler sur différents points :
logo
Ismael Diémé
Idrissa Bodian
Boubacar Coly
blog
Lamine Coly
Dérissé Sané
Naninka “Pépé” Coly
Boubacar Coly
plaquette de
présentation

Ousseynou sané
Nouah « Nando » Sané
Amidou Diémé
Naninka “Pépé” Coly
Boubacar Coly

Ces équipes sont ouvertes à tous. La possibilité de travaille sur plusieurs projets est laissée à la latitude de
chacun.

VII°) Gestion des documents

Afin de garder la traçabilité de toutes nos activités, Pépé se chargera de la gestion des documents.
Un classeur de rangement sera mis en place à cet effet.

VIII°) Cotisations

Les cotisations d’adhésion sont ouvertes. Elles s’élèvent à 10euros /personne/an.
Des cotisations supplémentaires pourraient aussi être sollicitées pour des besoins ponctuels.
Des cotisations (ou donations) facultatives seront mises en place pour palier aux divers « frais de bouche »
occasionnés par les réunions, ou autres frais de fonctionnement (environ 3à 5 euros/personne/réunion).


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